Автомобиль переезжает из одного филиала в другой. У водителя есть ключ, у бухгалтерии — договор, а отметка о последнем обслуживании осталась в переписке бывшего механика. Чтобы машина сразу вышла на линию, передайте вместе с ней понятную папку по конкретному VIN.
Когда сервисная книжка электронная
Geely сообщает о переходе на электронные сервисные книжки и руководства. В каталоге производителя для EX5 и EX5 Гибрид есть отдельные книги. Подберите издание по модели и исполнению. Сама книга содержит правила обслуживания. Фактические работы конкретной машины подтверждаются заказ-нарядами и историей, которую стоит запросить у обслуживающего дилера. Сервисные книжки Geely
| Передающая сторона | Что получает принимающий сотрудник |
|---|---|
| Ответственный за автомобиль | VIN, пробег, фактический комплект ключей и опись принадлежностей |
| Сотрудник, который ведёт сервис | Заказ-наряды, фото документов, следующий контроль по пробегу или времени, открытые обращения |
| Руководитель автопарка | Контакт ответственного сервиса, место хранения второго ключа, порядок согласования затрат |
Что проверить до передачи автомобиля в другой филиал?
Новый ответственный должен со своего рабочего устройства открыть руководство, найти последний заказ-наряд и назвать следующий запланированный визит. Если сервисная книга доступна, но дата и пробег прошлого ТО неизвестны, попросите дилера подтвердить запись. При передаче электронной папки используйте корпоративные права доступа вместо пересылки личного пароля сотрудника.
Если передаёте Geely, поручите принимающему сотруднику проверить сервисные кампании по VIN у изготовителя. Запишите результат отдельно от даты ближайшего ТО: это разные поводы для визита к дилеру.
Приложите опись к внутреннему акту передачи. Например, если филиалу передают машину с двумя ключами, а при перегоне водитель везёт один, укажите, у кого останется второй и когда его получит новый ответственный. Так же опишите место хранения сезонных колёс. Если машина ещё только подбирается, в описании запроса назовите город обслуживания и филиал, где она будет работать.
