Таксопарку стоит сравнить два расчёта на одну задачу. Выберите город и тариф, запишите пробег за смену с учётом подачи и холостого хода. Для каждой машины проверьте три вещи отдельно — сколько денег понадобится на старте, сколько будет стоить работа и подходит ли автомобиль для выхода на линию.
Как сравнить расходы на один рабочий километр
Возьмите одинаковый период для обеих машин и решите, выкупаете ли их в конце договора. В таблицу заносите фактические расходы парка по коммерческому предложению. Если страховка или обслуживание уже включены в график, второй раз их добавлять не нужно.
| Что сравнить | Что взять для расчёта |
|---|---|
| Деньги до первой смены | Собственный аванс, первоначальные комиссии, подготовка автомобиля. Уточните, что оплачивается отдельно и что уже включено в график. |
| Деньги по договору | Платежи за тот же период. Если планируете выкуп, включите выкупную сумму один раз. Для сравнения стоимости владения учтите остаточную стоимость машины на одинаковую дату. |
| Эксплуатация | Топливо или зарядка, шины, страховка для использования в такси, техобслуживание и ремонт за счёт парка. Для подменной машины учитывайте только те расходы, которые несёт парк. |
| Рабочий пробег | Показания одометра на сменах, включая холостую подачу. Дни простоя уменьшают пробег. Для себестоимости оплаченного километра отдельно берите только расстояние поездок с пассажирами. |
Разделите расходы на машину за выбранный период на её рабочий пробег за тот же период. Для бюджета движения денег оставьте все собственные выплаты. Для оценки стоимости владения вычитайте ожидаемую стоимость автомобиля в конце периода только тогда, когда по выбранному сценарию он остаётся у парка. Водительские выплаты и комиссии службы заказа учитывайте отдельно, если нужен расчёт всего бизнеса.
Пример расчёта за смену
Пусть в условной смете на одну машину расходы на договор и эксплуатацию после распределения по месяцам составили 120 000 ₽. Это учебная сумма всех выбранных расходов. Подставьте свой график и смету. При 24 сменах и 200 км за смену рабочий пробег равен 4 800 км. На смену приходится 5 000 ₽, на рабочий километр — 25 ₽.
В том же примере предположим, что 1 200 из 4 800 км пришлись на подачу и возвращение без пассажиров. С пассажирами машина прошла 3 600 км. При тех же расходах это около 33,33 ₽ за километр с пассажиром (120 000 ÷ 3 600), хотя километр по одометру стоит 25 ₽. Для своего расчёта возьмите общий пробег по одометру и пробег с пассажирами по отчётам за те же смены. Получится себестоимость по вашей смете; тариф для клиента рассчитывается иначе.
Если при том же пробеге за смену машина отработает только 20 смен, а расходы за месяц останутся 120 000 ₽, получится 6 000 ₽ за смену и 30 ₽ за километр. В реальной смете при простое пересчитайте топливо и другие переменные расходы. По одним этим цифрам нельзя определить выручку.
Что проверить до договора и выхода на линию
Попросите зафиксировать в условиях договора и страхования использование машины в такси. Узнайте, кто оплачивает ремонт, что происходит с платежами во время простоя и предусмотрен ли подменный автомобиль. Для нового парка отдельно спросите, принимает ли программа заявку при вашем числе уже работающих машин.
До выбора проверьте точную модификацию автомобиля и требования выбранного тарифа у службы заказа. До выхода на линию проверьте действующее разрешение перевозчика в региональном реестре перевозчиков и запись самой машины в региональном реестре легковых такси. Эти две проверки описывает Минтранс России.
Для новой машины проверьте её собственную запись в региональном реестре легковых такси. На странице ФГИС «Такси» Минтранса отдельно описаны две услуги: внесение сведений в реестр такси и получение разрешения на перевозки. Там же указан адрес оператора открытой части региональных реестров.
Для расчёта парка укажите модель, изготовителя и исполнение по ЭПТС. Допуск машины к работе в такси проверяется отдельно.
Как учесть город
Для трансферов в Москве измерьте багажное отделение с занятыми пассажирскими местами. При подаче в аэропорт учитывайте терминал и пустой обратный пробег. Если сравниваете машины с тремя рядами, проверьте, помещаются ли чемоданы при нужном числе пассажиров: как измерить багажник для трансфера на примере Okavango. Откройте легковые автомобили в Москве.
Для ночной подачи в Санкт-Петербурге заложите в сменный пробег запасной путь между берегами Невы. Перед ночной сменой откройте карту разводных мостов «Мостотреста». Проверьте конкретную переправу и время обратной подачи; запасной маршрут может понадобиться только на одном плече. Откройте легковые автомобили в Санкт-Петербурге.
Вопросы и ответы
Как посчитать собственный аванс по парку? Запросите график по каждому автомобилю без федеральной субсидии. Если поставщик подтвердил коммерческую скидку, проверьте, где она уже учтена, прежде чем складывать затраты по парку.
Как сравнить предложения с разным первым взносом? Сначала запишите, сколько своих денег нужно до выдачи. Затем сравните все расходы за одинаковый период, одинаковое число рабочих километров и один сценарий выкупа. Проверьте, входит ли страховка в график каждой машины.
Что указать в заявке на лизинг автомобиля для такси? Для расчёта по компании или ИП укажите ИНН, город, количество машин, желаемую модель, собственный аванс и пробег за смену. Если важны перевозка багажа, конкретный тариф или подмена машины при ремонте, добавьте это к запросу.